Informativa sulla privacy

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a un individuo identificato o identificabile. Tali dati possono includere nome, indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo email e ogni altra informazione che può essere utilizzata per identificare personalmente l’utente.

Cosa sono i dati personali

Grazie per aver visitato il sito concepiamo.site-dev.it. La privacy dei nostri utenti è importante per Ferring che si impegna a garantire che le pratiche adottate in materia di protezione dei dati siano in linea con la normativa europea e le leggi locali vigenti in materia di privacy.
La presente Informativa sulla privacy contiene informazioni riguardanti le modalità con cui Ferring può raccogliere, conservare e trattare i dati personali degli utenti ed illustra come la Società sia in grado di garantire che tali dati personali vengano protetti in conformità alle normative applicabili.
La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente a questo sito web. Pertanto, se si visitano altri siti web collegati a Ferring o dalla stessa raccomandati, invitiamo gli utenti a consultare l’informativa sulla privacy del relativo singolo sito web.

Chi può essere considerato soggetto interessato

Un soggetto interessato è un individuo identificato o identificabile i cui dati personali sono oggetto di trattamento. Qualora i dati personali dell’utente non fossero già oggetto di trattamento da parte di Ferring, potrebbe accadere che, visitando il presente sito web, si presenti la possibilità per l’utente stesso di fornire volontariamente i propri dati personali, diventando in tal modo un soggetto interessato. Ferring raccoglierà i dati personali dell’utente da quest’ultimo, nell’ambito della navigazione all’interno del presente sito web, solo se e quando l’utente intenderà fornirli volontariamente.

Come Ferring può utilizzare i dati personali degli utenti

Ferring S.p.A. (“Ferring”), in qualità di titolare del trattamento, anche per conto delle affiliate appartenenti al gruppo Ferring, tratterà i dati personali degli utenti solo in presenza di un fondamento giuridico che legittimi il relativo trattamento e qualora ciò sia necessario per realizzare la finalità per la quale i dati personali sono stati raccolti. Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali dell’utente dipenderà dalla finalità per cui i dati sono stati raccolti, come descritto di seguito:

  •  i dati personali possono essere trattati, se necessario, per i legittimi interessi della Società nel perseguire o conseguire le seguenti finalità:
    • rispondere agli utenti in merito a una richiesta relativa a una delle seguenti categorie: media, partnership, sviluppo di un rapporto commerciale e qualsiasi altra richiesta in genere;
    • esaminare e rispondere a richieste in materia di privacy e relative ai diritti dei soggetti interessati;
    • esaminare e valutare i casi riferiti a potenziali condotte illecite e/o violazioni della Filosofia di Ferring così come altre Policies o SOPs;
    • esaminare e rispondere a richieste di collaborazione;
    • qualsiasi altra finalità commerciale legittima quale l’analisi di dati, l’audit, il miglioramento dei servizi e l’ampliamento delle attività commerciali della Società.

Ferring ritiene che sia necessario trattare i dati personali degli utenti per gli scopi sopra menzionati sulla base di interessi legittimi al fine di assicurare che indagini, richieste e relazioni siano trattate tempestivamente in linea con le aspettative degli utenti, le policies e le leggi applicabili, e allo stesso tempo nel rispetto dei diritti degli utenti stessi. Inoltre, l’utente potrà ottenere maggiori informazioni concernenti i test comparativi degli interessi legittimi che Ferring ha svolto.

  •  i dati personali possono essere trattati, se necessario, per rispettare le leggi e le normative applicabili, ad esempio:
    • rispettare le leggi del paese di residenza dell’utente o straniere,
    • al fine di ottemperare agli obblighi legati a un processo legale o in risposta a un provvedimento giudiziario che impone di produrre taluni dati personali.
  •  i  dati personali possono essere raccolti e trattati, se necessario, per interessi vitali e allo scopo di adempiere agli obblighi di sicurezza applicabili nel settore farmaceutico, quali:
    • elaborare una relazione riguardante gli effetti indesiderati, le reazioni avverse al farmaco, gli eventi avversi o altre informazioni di sicurezza relative a un farmaco/prodotto di Ferring. Per informazioni riguardanti il trattamento di categorie particolari di dati per tale finalità si veda la Pharmacovigilance Privacy Notice.

I dati personali degli utenti saranno utilizzati esclusivamente per la finalità specifica per la quale sono stati raccolti e non saranno utilizzati per nessun’altra finalità senza prima informarne l’utente e/o senza aver ottenuto l’opportuno consenso.

Cookie

Visitando questo sito web, i dati riguardanti l’uso del sito web stesso da parte dell’utente potranno essere raccolti tramite Google Analytics. Questa tecnologia di tracciamento utilizza i cookie per raccogliere i dati aggregati riguardanti l’uso del sito web e l’attività sullo stesso, ad esempio quanti utenti visitano il sito web e con quale frequenza. Tali dati aggregati saranno condivisi con un fornitore di servizi terzo allo scopo di migliorare ulteriormente i servizi web della Società. Non è possibile accedere o raccogliere in alcun modo a dati personali attraverso i cookie. L’uso di questo tipo di tecnologia rispetterà le normative in materia di protezione dei dati applicabili e il regolamento e-privacy vigente.

Conservazione dei dati personali

Ferring intraprenderà le azioni appropriate volte a garantire che i dati personali degli utenti siano conservati esclusivamente per il periodo richiesto per conseguire le finalità delineate nella presente Informativa sulla privacy. Ferring conserverà i dati personali per un periodo più lungo solo se richiesto o consentito dalla legge o dalle normative applicabili all’interno del settore farmaceutico.

Diritti degli utenti

Qualora Ferring dovesse raccogliere, conservare e trattare i dati personali dell’utente, quest’ultimo potrà esercitare specifici diritti in qualità di soggetto interessato. Ferring consentirà l’esercizio di tali diritti in conformità alle leggi europee e nazionali vigenti in materia di protezione dei dati personali.

  • Diritto di accesso e di rettifica: l’utente ha il diritto di richiedere una copia delle informazioni che lo riguardano conservate dalla Società, nonché il diritto di richiedere la correzione dei dati personali detenuti dalla Società stessa qualora inesatti.
  • Diritto di cancellazione e di limitazione del trattamento: l’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali o di limitarne il relativo trattamento. Tali diritti sono limitati e saranno esercitati solo in presenza di specifiche circostanze e laddove non si applichino esenzioni.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’utente ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali detenuti dalla Società, nonché il diritto di richiedere che tali dati siano trasferiti a un altro titolare del trattamento. Tale diritto è soggetto a talune condizioni e può non applicarsi, ad esempio, qualora non sia consentito per motivi di interesse pubblico o se non tecnicamente fattibile.
  • Diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Se i dati sono trattati per motivi di interesse pubblico, per finalità scientifiche o statistiche, l’utente potrà comunque opporsi e sarà responsabilità della Società dimostrare la legittimità del trattamento.
  • L’utente ha il diritto di contattare l’Autorità di Controllo della protezione dei dati o di proporre, dinanzi alla stessa, reclamo.

Se l’utente intendesse presentare una richiesta relativa a uno dei diritti sopra elencati, è possibile utilizzare a tal fine il Data Subject Contact Form (“Modulo di contatto per le persone interessate”). Risponderemo alla richiesta ricevuta il prima possibile.

Come Ferring può trasferire o condividere i dati personali degli utenti

I dati personali degli utenti possono essere trasferiti in altre località dove Ferring detiene strutture (ivi comprese affiliate, appaltatori, partner o agenti di Ferring), qualora vi siano motivi legittimi per tale trasferimento, quale una valida motivazione operativa. Tali luoghi possono includere paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Tale trasferimento sarà tutelato da contratti interni per il trasferimento internazionale dei dati, al fine di garantire che i dati personali degli utenti siano protetti in conformità alle leggi europee e nazionali vigenti in materia di protezione dei dati.
Ferring ha facoltà, in talune circostanze, di condividere i dati personali degli utenti con soggetti terzi, come venditori, contraenti, partners o agenti, qualora sia necessario per conseguire le finalità comunicate o qualora tali soggetti terzi forniscano assistenza a Ferring con il trattamento dei dati. Ferring divulgherà i dati personali degli utenti a un soggetto terzo esclusivamente in presenza di una delle seguenti circostanze:

  • qualora l’utente abbia fornito il relativo consenso;
  • se del caso, per via di una richiesta dell’utente in qualità di soggetto interessato;
  • se esiste un fondamento giuridico per la divulgazione dei dati e l’utente ne è stato adeguatamente informato;
  • se tenuta a farlo in forza del diritto applicabile o in virtù di un provvedimento giudiziario;
  • se Ferring decide di vendere, acquistare, partecipare a una fusione o altrimenti riorganizzare la propria struttura aziendale.
  • Ferring non venderà mai alcun tipo di informazione relativa all’utente a terzi.

Collegamenti ad altri siti web

Il presente sito web può contenere collegamenti a siti web associati al sito web stesso o esterni. Ferring non è responsabile del contenuto, della qualità, delle attività di trattamento dei dati o delle pratiche di protezione dei dati di qualsiasi altro sito web. Se si visita un altro sito web, consultare l’informativa sulla privacy e le impostazioni della privacy sul rispettivo sito.

Informazioni sulla sicurezza

Ferring ha predisposto numerose e adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di tutelare i dati personali degli utenti dall’accesso non autorizzato, dall’uso, dalla divulgazione, dalla distruzione o dalla perdita accidentale di dati. Per esempio, se necessario, Ferring si impegna a cifrare, anonimizzare o pseudonimizzare i dati personali che saranno conservati in modo sicuro in un sistema designato. Le politiche e le procedure interne della Società sono concepite per rendere prioritaria e promuovere la protezione dei dati personali.
Benché le misure di sicurezza dei dati della Società vengano continuamente valutate e aggiornate, la sicurezza del trasferimento dei dati tramite internet da un computer o da un diverso dispositivo non può essere garantita. Pertanto, si invita l’utente a intraprendere azioni volte a tutelarsi online e proteggersi dall’uso non autorizzato delle proprie password e dei propri dispositivi mobili, nonché a installare firewall e protezioni antivirus e antispyware opportune per il proprio computer.

Una lista non esaustiva di possibili incidenti relativi alla sicurezza dei dati può includere:

  • lo smarrimento/il furto del computer
  • un hacker esterno
  • una email contenente dati personali inviata per errore
  • informazioni smarrite nel trasferimento
  • documenti lasciati in un luogo non sicuro

Se l’utente sospetta di una compromissione della sicurezza o identifica vulnerabilità, è fondamentale segnalare tali incidenti immediatamente tramite l’uso del Data Subject Contact Form.

Minori

Ferring ha assunto l’impegno di tutelare la privacy dei minori. Qualora i dati personali riguardino un interessato di età inferiore a 14 anni, sarà richiesto il consenso del rispettivo rappresentante legale. Ferring profonderà tutto l’impegno disponibile e ragionevole al fine di verificare che sia stato ottenuto il consenso necessario in tali casi.

Modifiche

Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla privacy saranno comunicate in questa sezione. Si raccomanda di consultare la nostra Informativa sulla privacy nel momento in cui si visiti nuovamente il nostro sito web al fine di visionare eventuali modifiche e rimanere informati circa il continuo impegno della Società nel rispettare il diritto alla privacy e nel fornire il livello più elevato possibile di protezione dei dati.

Contatti

In caso di domande o commenti riguardanti la presente Informativa sulla privacy, si prega di contattare Ferring al seguente indirizzo mail: ferring.italia@ferring.com.

Se l’utente desidera:

  • Riportare un indicente relativo ai dati o sospetta una violazione di dati personali,
  • inviare una richiesta relativa all’esercizio deidiritti del soggetto interessato,
  • Contattare il Global Data Protection Officer (GDPO) per una domanda generica,

si prega di utilizzare il Data Subject Contact Form.

In alternativa, mandare una email al seguente indirizzo:

Ferring International Center S.A.
Chemin De la Vergognausaz 50
1162 St Prex
Svizzera

oppure, al Rappresentante Europeo per il GDPR,

(Att.: Data Protection Officer)

Ferring International PharmaScience Center (IPC)
Kay Fiskers Plads 11
2300 Copenhagen S
Denmark

La presente Informativa Privacy è stata aggiornata in data 29 Ottobre 2020

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